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Combinar correspodencia con imágenes en Microsoft Word

Microsoft WordEn entornos empresariales la función de “combinar correspondencia” de Microsoft Word es casi imprescindible. Nos permite, entre otras cosas, crear cientos de documentos muy similares pero con campos personalizados, por ejemplo para enviar cartas con el mismo contenido pero en las que sólo cambia el destinatario.

Para ello usamos un archivo en el que tenemos un listado de los elementos que cambian en cada uno de los documentos (normalmente un archivo de excel), y un archivo en el que combinamos las partes fijas y las que cambian (el propio documento de word).

En mi empresa usamos esta funcionalidad habitualmente, pero necesitábamos darle una vuelta de tuerca, ya que además de combinar datos de texto que estaban en la tabla de excel, necesitábamos poder insertar imágenes distintas en cada uno de los documentos. Conseguirlo nos ha obligado investigar bastante, por un lado por la desastrosa implementación de esta funcionalidad en Microsoft Word y por otro lado por la poca documentación de calidad que hay en internet con instrucciones de cómo hacerlo. Voy a intentar explicaros todo el proceso de la forma más clara posible.

Para seguir el tutorial de forma correcta os dejo este enlace con todos los archivos que vamos a usar. Os recomiendo descomprimir todo y poner la carpeta “Ejemplo” en la raíz de vuestro disco duro (C:), para que los vínculos a los archivos de excel no se rompan.

1) Creando los archivos base.

Para empezar necesitamos lo siguiente:

– Una carpeta con los archivos de imagen. Intentad que tengan todos las mismas dimensiones, o al menos la misma relación de aspecto, y que tengan todos el mismo formato (por ejemplo, todos JPG o todos GIF).
– Un archivo de excel con los datos.
– Un archivo de word en el que vamos a generar los documentos.

Es MUY IMPORTANTE que el archivo de word tenga formato de word 2003 (.doc). El formato “.docx” es incompatible con lo que vamos a hacer.

Vamos a empezar creando una combinación de correspondencia normal y corriente. En Word 2010 nos vamos a la pestaña “correspondencia”, desplegamos “Seleccionar destinatarios” y pinchamos en “usar lista existente”. Buscamos el documento de excel con los datos y le hacemos doble click para seleccionarlo. Si tenemos datos en la tabla además de las imágenes, podemos ponerlos en el documento seleccionando “insertar campo combinado” y luego el nombre de la columna que queramos poner. Seleccionando el botón “vista previa de resultados” podemos ver las diferentes filas del excel (pulsando en los botones de avance y retroceso que hay al lado de ese botón).

Navegador combinar correspondencia

En el ejemplo que os he dejado para descargar, en el documento “1-Archivo inicial” podéis ver un archivo de word ya vinculado a un excel, que simplemente coge el nombre y apellido de las dos primeras columnas de la tabla y los muestra en el documento. No hay ninguna foto todavía en el archivo.

Archivo inicial

2) Añadir fotos según listado de excel.

En la zona dónde queramos poner la foto situamos el cursor. Pinchamos en la pestaña “insertar”, pinchamos en “imagen” y buscamos la primera imagen en nuestro disco. Una vez localizada, en lugar de hacerle doble click o pinchar en insertar, debemos desplegar el botón “insertar” (pinchamos en un triángulo que hay a su lado) y pinchamos en “vincular al archivo”. Eso aparentemente nos inserta una foto de forma normal.

Vincular al archivo

Sin embargo insertar la imagen de esta forma nos permite hacer lo siguiente: Si fichamos en la fotografía ya insertada y luego pulsamos la combinación de teclas “Alt+F9”, vamos a ver el código que corresponde a la inserción de esa fotografía. El código que obtenemos al insertar la primera foto es el siguiente:

{INCLUDEPICTURE "Fotos/a.jpg" \* MERGEFORMAT \d }

Podéis verlo funcionando en el archivo “2-Con foto estática.doc” del ejemplo que os he dejado para descargar.

Codigo una foto

Si pulsamos de nuevo “Alt+F9″ para ver la imagen y luego en los botones de avance y retroceso de la correspondencia, veréis que esa imagen se mantiene estática, por lo que esto no nos sirve.

Para que las fotos cambien debemos primero hacer que el código apunte a la ruta completa de la foto. Si habéis descomprimido la carpeta de ejemplos en el directorio raíz del disco C, la ruta a la primera foto sería la siguiente:

C:\Ejemplo\Fotos\a.jpg

Pero el Word para identificar la ruta correctamente nos obliga a que las barras de directorio sean dobles, por lo que la ruta a la primera imagen sería

C:\\Ejemplo\\Fotos\\a.jpg

OJO: Si la carpeta en la que están las imagenes es una carpeta de red, al principio tendríamos que poner cuatro barras. La ruta sería de este estilo:

\\\\Servidor\\Ejemplo\\Fotos\\a.jpg

En todo caso, con nuestro ejemplo el código para insertar la primera foto sería el siguiente:

{ INCLUDEPICTURE "C:\\Ejemplo\\Fotos\\a.jpg" \* MERGEFORMAT \d }

Pero esto nos sigue apuntando aún a la primera foto y no podemos ver las siguientes. Es ahora cuando debemos introducir la combinación de correspondencia. En el código de la foto, borramos la letra “a” del nombre del archivo (donde pone a.jpg). Dejamos el cursor dónde estaba esa letra “a” y en la cinta de “correspondencia” pulsamos en “insertar campo combinado” y luego en “foto”. Obtendremos algo como esto:

{ INCLUDEPICTURE "C:\\Ejemplo\\Fotos\\{ MERGEFIELD FOTO }.jpg" \* MERGEFORMAT \d }


Codigo varias fotos

En el excel, la columna “Foto” tiene los nombres de los archivos que contienen las fotos sin la extensión. Los nombres que he puesto son del tipo “a”, “b”, “c”… pero podrían ser de cualquier otro tipo. Lo que sí que he hecho ha sido poner todas las imágenes con el mismo tipo de archivo. Todas son “.jpg”, por lo que la extensión es la misma en todos los archivos.

Es muy importante que el campo { MERGEFIELD FOTO } os lo cree la propia combinación de correspondencia. Si lo escribís directamente no os va a funcionar. Tenéis que añadir el campo con los botones dedicados a ello (insertar campo combinado –> Foto).

El código que hemos creado lo podéis ver funcionando en el archivo “3-Con fotos que cambian”. Este código ya nos va a permitir cambiar entre las distintas fotos, pero de una forma un tanto “especial”. Si pulsamos “Alt+F9” para ver la foto y luego pulsamos los botones de navegación hacia adelante y hacia atrás de la correspondencia, veremos que la foto no cambia, pero si una vez que cambiamos la página de la correspondencia pinchamos encima de la foto y luego pulsamos “F9”, la foto se actualiza y veremos la foto que corresponde a cada una de las filas de nuestro excel. Además este problema se extiende a la opción “finalizar y combinar”. Si pinchamos en ese botón y luego en “editar documentos individuales” y combinamos todos los registros, obtenemos un documento de varias páginas y en principio cada una de ellas tiene la misma foto, pero si pulsamos “control+E” para seleccionar todo el documento y luego “F9″, tendremos las fotos actualizadas y veremos una foto distinta en cada página.

FFUUUPor lo que se ve, según Microsoft esta es la forma correcta de mostrar esas fotos. Llegados a este punto sólo puedo decir… ¿PERO QUÉ MIERDA ES ESTO?. Cualquier combinación de correspondencia sin imágenes funciona a las mil maravillas, pero ¿cuando hago una combinación de correspondencia con imágenes resulta que hay que actualizar cada vez que cambio de página? Bajo mi punto de vista, este problema unido a la imposibilidad de hacer todo esto en el formato “docx” hace bajar muchos puntos la seriedad del paquete office. Lo siento Bill Gates, pero esto es una verdadera chapuza. Luego me saldrá el listillo de turno diciendo que el libreoffice es malo. Si es que…

3) Arreglando la actualización de las imágenes.

Vamos a intentar reprimir nuestra ira y centrémonos en arreglar este desaguisado. Podemos crear una macro de word para que cada vez que pulsemos cualquiera de los botones de navegación se actualicen las fotos, así que vamos a ello.

Lo primero es hacer que Microsoft Word nos permita “juguetear” con macros. Para ello nos vamos a la pestaña “Archivo”, pinchamos en “opciones”, seleccionamos en la izquierda “Personalizar cinta de opciones” y en la derecha de esa ventana, en las fichas principales de “personalizar la cinta de opciones” marcamos la casilla de verificación que está junto a “programador” y aceptamos los cambios. Esto hará que se muestre una pestaña nueva en Word que pone “programador”.

Activar programador

Nos vamos a la pestaña “programador”. Para crear una macro nueva pinchamos en el botón “Macros”. En “nombre de la macro” ponemos “Actualizador”. En el desplegable llamado “Macros en”, pulsamos en el nombre del archivo de word (para que la Macro vaya dentro de este archivo siempre y pueda usarla cualquier otra persona en un equipo diferente al nuestro).

7-Crear-Macro

Ahora pinchamos en Crear y nos sale una pantalla grande en la que podremos poner el código de nuestra macro. El código que nos sale inicialmente es el siguiente:

Sub Actualizador()
'
' Actualizador Macro
'
'

End Sub

Vamos a borrar esas líneas y vamos a poner en su lugar este otro código.

Sub CombinarRegistroAnterior()

On Error Resume Next
ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord = wdPreviousRecord
Selection.WholeStory
Selection.Fields.Update
Selection.EndKey Unit:=wdLine
On Error GoTo 0

End Sub

Sub CombinarRegistroSiguiente()
ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord = wdNextRecord
Selection.WholeStory
Selection.Fields.Update
Selection.EndKey Unit:=wdLine
End Sub

Sub CombinarEnDocumento()

Dialogs(wdDialogMailMerge).Show

Selection.WholeStory
Selection.Fields.Update
Selection.HomeKey Unit:=wdLine

End Sub


8-Macro-pegada

Una vez pegado este código, pinchamos en el botón de guardar y cerramos esa ventana. Ahora si navegamos por las distintas páginas de la correspondencia por fin se ven todas las fotos correctamente. Además si nos vamos a “editar documentos individuales” también aparecerán las imágenes correctamente.

6-Resultado-final

Para explicarlo de forma sencilla, estas macros lo que hacen es que cada vez que se pulsan los botones para cambiar la página de correspondencia, automáticamente nos pulsan en “F9″ para actualizar las fotos. Podéis ver esta macro funcionando en el archivo “4-Con Macro para actualizar las fotos”. Con esto podríamos tener funcionando correctamente la visualización de las fotos. ¡¡¡POR FIN!!!

4) Rizando el rizo: optimizando los nombres de archivo.

Dependiendo de cómo nos organicemos, puede que no tengamos que trabajar de más añadiendo la última columna a nuestro excel (la del nombre de archivo de la foto). Podemos renombrar en este caso todas las fotos con el nombre y apellidos del individuo. Si el nombre y apellidos de la foto coincide con el que tenemos en la tabla de excel, podemos hacer lo siguiente (os dejo este último ejemplo en la carpeta “ejemplo con fotos normalizadas”).

En el código de la imagen ponemos como siempre el comienzo de la ruta hasta llegar al nombre del archivo. En el nombre del archivo quitamos el campo { MERGEFIELD FOTO } y mediante el botón “insertar campo combinado” ponemos el campo de nombre. Luego insertamos un espacio y ponemos el campo del apellido. Nos quedaría algo similar a esto:

{ INCLUDEPICTURE "C:\\Ejemplo\\Ejemplo con fotos normalizadas\\Fotos\\{ MERGEFIELD Nombre } { MERGEFIELD Apellido }.jpg" \* MERGEFORMAT \d }


Código optimizado

Así, si tenemos los campos con el nombre correcto y las fotos también con el nombre correcto, nos ahorramos una columna en la hoja de excel.

Fuentes del artículo: (1) (2)

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Tutorial de instalación de Mountain Lion

Actualizar el sistema operativo de un Mac a la última versión es muy sencillo, pero siempre pueden surgir dudas. En todo caso para todos aquellos que estén nerviosos ante el riesgo de la actualización, antes de nada mandarles un mensaje de tranquilidad, porque la última versión del sistema (Mountain Lion) es tremendamente sencillo de instalar.

Os dejo un pequeño videotutorial del proceso de instalación.

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Tutorial de Linux: Cómo arrancar el disco de instalación

Instalar linux en un PC es insultántemente sencillo, pero en algunos ordenadores puede llegar a “atascarse” la instalación por culpa de la configuración de nuestra BIOS.

En caso de que el disco de Linux no quiera arrancar e insistentemente el ordenador arranque con el windows que tenemos instalado, tenemos que saber decirle a nuestro ordenador que lo que debe arrancar es precisamente el disco que contiene la instalación de Linux, cosa que normalmente no es del todo intuitiva. En este tutorial os explico cómo proceder para iniciar la instalación de cualquier distribución de linux.

 

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Tutorial: Liberación gratis de un iPhone

En España las operadores de telefonía móvil (como telefónica, orange, vodafone, etc…) están obligadas a liberarnos el móvil si se lo solicitamos una vez transcurrido el período de permanencia que tengamos contratado. Están obligadas mediante una normativa de la CMT que no se pueden saltar por lo que si estamos en esta situación (Hemos cumplido la permanencia con la operadora) podemos liberar el terminal simplemente solicitándolo a nuestra compañía de telefonía móvil.

Sin embargo si nuestro terminal ha tenido que ser sustituido por apple las cosas se complican, y en las operadoras de telefonía no nos lo ponen nada fácil. En todo caso si sabemos los pasos correctos, simplemente tenemos que seguirlos al dedillo para poder liberar el terminal. Os dejo un videotutorial con los pasos a seguir:

 


Y os resumo un poco los pasos:

1) Solicitamos un justificante del cambio de iPhone a Apple. Nos ponemos en contacto con apple en el teléfono 902 151 992 o en el 91 749 7683 (son el mismo número). Nos lo enviarán por correo electrónico.

2) Nos ponemos en contacto con nuestra operadora de telefonía y les preguntamos cómo hacerles llegar este justificante. En caso de Telefónica Móviles (Movistar) se lo mandamos a la siguiente dirección de correo electrónico:

faxin_especialistas_tramitaciones@tsm.es

o podemos enviárselo al siguiente número de fax:

680 017 437 (Sí. Aunque parezca un teléfono móvil es un fax).

3) Una vez que nuestra operadora nos confirme que han hecho el cambio en sus sistemas, les solicitamos que liberen el terminal. Tal y cómo os dije, si tenemos cumplida la permanencia están obligados a liberarlo por la normativa de la CMT. Es habitual que nos digan que el trámite tarda 15 días, pero la realidad es que el trámite es inmediato.

4) Ponemos una tarjeta de otro operador a nuestro iphone y lo conectamos a itunes. Nos saldrá un mensaje en la pantalla de que está liberado, y con esto ya podremos usar tarjetas de cualquier compañía en nuestro teléfono.

 

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Escribir en discos NTFS desde Lion

disco duro en imacEn los ordenadores de apple con el sistema operativo MAC OS 10.7 (Lion) podemos usar discos duros o pendrives formateados desde windows “casi” sin problemas. Y digo “casi” porque en el caso de que la unidad esté formateada con el sistema de archivos NTFS podremos leer todo el contenido, pero no escribir en la unidad. Para poder escribir datos en una unidad formateada en NTFS tendremos que instalar alguna utilidad que nos permita hacerlo, como “Parangon NTFS for MAC OS X”. Sin embargo la mayoría de las utilidades que nos permiten escribir en NTFS son de pago. En Snow Leopard podíamos instalar alguna utilidad gratuita que dejó de funcionar en Lion, pero por fortuna podemos “toquetear” esas utilidades un poco para que sigan funcionando en este sistema. Vamos a ver cómo:

1) Primero debemos instalar NTFS-3G. La descarga la podéis hacer desde esta dirección. En concreto, la última versión del progama es esta.

2) Instalamos OSXFuse. La web oficial es esta, y la última versión del OSXFuse es esta.

3) Abrir aplicaciones –> Utilidades –> Terminal y teclear la siguiente secuencia de comandos:

sudo mv /usr/local/bin/fuse_wait /usr/local/bin/fuse_wait.original

sudo touch /usr/local/bin/fuse_wait

sudo chmod 0755 /usr/local/bin/fuse_wait

sudo chown 0:0 /usr/local/bin/fuse_wait

sudo nano /usr/local/bin/fuse_wait

El último comando abrirá un programa dentro del terminal. Dejarlo abierto.

4) Copiar el siguiente texto en el portapapeles:

#!/bin/bash

MNTPOINT=$1

shift

TIMEOUT=$1

shift

MNTCMD=$1

shift

$MNTCMD "$@" &> /var/log/ntfsmnt.log

MNTCMD_RETVAL=$?

if [ $MNTCMD_RETVAL -eq 0 ]; then

        until [ `/sbin/mount | /usr/bin/grep -c "$MNTPOINT"` -ge 1 ] || [ $TIMEOUT -eq 0 ]

        do

                        sleep 1

                let TIMEOUT--

        done

fi

[ $TIMEOUT -eq 0 ] && RETVAL=1 || RETVAL=$MNTCMD_RETVAL

exit $RETVAL;

5) Una vez copiado, lo pegamos en la pantalla que teníamos en el terminal. Guardarlo. Para guardar teclear control+o y luego control+x

6) Teclear lo siguiente en el terminal:

sudo nano /System/Library/Filesystems/ntfs-3g.fs/ntfs-3g.util

7) En el nano que está dentro del terminal, buscar la línea que pone

DEFAULT_NTFS_MOUNT_OPTIONS="auto_xattr"

y cambiarla por esta otra:

DEFAULT_NTFS_MOUNT_OPTIONS="auto_xattr,noatime,noappledouble,auto_cache"

Ahora simplemente guardad cambios y reiniciar.

Con esto podréis tanto leer como escribir dentro de discos formateados en NTFS desde vuestro OSX Lion.

Foto: mercadder.com

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Tutorial de Mac OS X Lion

Después de mucho trabajo he finalizado un tutorial de Mac OS X Lion, enfocado como siempre a usuarios básicos que empiezan a utilizar ahora esta plataforma. El tutorial se divide en las siguientes partes:

1- Diferencias entre Windows y Mac OS
2- Gestión de ventanas y escritorios
3- Ejecución de aplicaciones
4- Instalación de aplicaciones
5- Manejo del ratón y del trackpad
6- Vista rápida
7- Spotlight
8- Preferencias del sistema
9- Alt: La tecla mágica
10- Versions y Time machine
11- Compartir impresoras, archivos, escaner, etc… y uso de Airdrop
12- iChat y compartir escritorio
13- iCloud
14- Otros programas y ejecución de Windows y sus programas dentro de Mac Os.

Aquí lo tenéis en alta resolución.

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Seguridad para los niños en internet: Filtrado de webs

Niños e internet son una combinación explosiva. Cualquier persona medianamente responsable que tenga hijos sabe que dejarlos solos con un ordenador conectado a internet es un riesgo, ya no sólo porque puedan ver páginas con contenido adulto (que si lo piensas bien a pesar de ser un problema es casi el menor de ellos), sino porque pueden llegar a acceder voluntaria o involuntariamente a páginas que les inciten a cometer actos ilícitos u otras aberraciones. Como muestra el problema de que estos últimos años ha habido con montones de páginas que promovían la anorexia “como forma de vida”.

En este artículo pretendo enseñar a esos padres a configurar de manera sencilla el equipo para impedir el acceso a contenidos indebidos por los niños. Para ello vamos a usar un servicio completamente gratuito que nos proporciona OpenDNS.

Voy a ir mostrándoos uno a uno, de la forma más detallada posible, los pasos que daremos.

1) Cambio del servidor de DNS’s de nuestro router o nuestro ordenador. 

Antes de explicaros cuál es el cambio, os voy a explicar qué es esto del “servidor de DNS’s”. Los equipos en internet no se identifican por nombres ni por direcciones fáciles de recordar, sino por una serie de números que identifican a ese ordenador dentro de la red. Por ejemplo, esta web actualmente está alojada en el ordenador con el “número” 87.216.49.234 (lo que se llama una dirección IP). Estos números funcionan (y de hecho si los ponéis en un navegador os llevarán a una página del servidor de esta web), pero no son sencillos de recordar, así que para facilitar las cosas están los servidores de DNS’s . Digamos que estos servidores son ordenadores que tienen una lista donde se muestran las correspondencias entre las direcciones web que conocemos y esos números. Así, si le pedimos a un servidor de DNS’s la página www.flopy.es, éste nos dice que para entrar en esa página deberemos ir al ordenador con la dirección IP 87.216.49.234. Todos los proveedores de internet (telefónica, jazztel, orange…) tienen un servidor de DNS’s al que inconscientemente lanzamos nuestras peticiones cada vez que abrimos una web.

Con esto como base, lo que vamos a hacer es configurar un servidor de DNS’s alternativo al de nuestro proveedor para que cuando nuestro ordenador quiera acceder a una página con contenido para adultos, el servidor de DNS’s no aplique esa correspondencia entre página y dirección IP y lo que haga sea lanzarnos una página que nos indique que el contenido de esa web es para adultos y que no estamos autorizados a verla.

Si tenemos un ordenador con windows instalado en cualquiera de sus versiones (Vista, XP, 2000, 98…) el cambio del servidor de DNS’s es sencillo. Nos vamos al menú inicio y abrimos el panel de control. En caso de que nos muestre la vista por categorías haced que se muestre la vista clásica. Una vez allí entramos en “conexiones de red”.

Allí puede haber varias conexiones de red. Tenemos que identificar cuál es la nuestra. Si estamos conectándonos por medio de un router o de un cablemódem, lo mejor es desconectar el cable de internet y la conexión que aparezca tachada es la que nos conecta. Si estamos conectándonos por medio de wifi, podríamos apagar el wifi y lo comprobaríamos de la misma forma. Una vez identificada la conexión (en mi caso sólo hay una), le hacemos click con el botón derecho y pinchamos en “propiedades”.

Ahora simplemente hacemos click en el elemento “Protocolo Internet (TCP/IP)”.

Dentro de la ventana que se nos abre, en la pestaña “general”, tenemos que marcar la opción “usar las siguientes direcciones de servidor DNS” y poner lo siguiente en cada uno de los dos campos.

Servidor de DNS preferido: 208.67.222.222
Servidor de DNS alternativo: 208.67.220.220

Si lo que tenemos en casa es un mac, también es muy sencillo realizar el cambio en las DNS’s. Primero nos dirigimos a preferencias del sistema y hacemos click en el icono “Red”.

Ahora tenemos que localizar la conexión con la que estamos conectados. En caso de estar conectados por cable a un router, cablemodem, switch o similares, entonces seleccionaremos en la columna de la izquierda la conexión ethernet. Si estamos conectados por Wifi, entonces escogeremos “airport” (Es lo que vamos a seleccionar en este ejemplo). Después de pinchar sobre la conexión que estamos usando para conectarnos a internet, hacemos click en “avanzado”

Ahora hacemos click en la pestaña “DNS” y abajo a la izquierda pinchamos sobre el símbolo “+” para añadir los servidores de DNS de OpenDNS.

Y al igual que hicimos en el ejemplo de windows, ponemos las siguientes DNS’s.

208.67.222.222
208.67.220.220

Con esto quedarían las DNS’s de nuestro proveedor de internet sustituidas por las de “Opendns”.

2) Bloqueo de las páginas que no queremos que se vean

Ahora sólo tenemos que decirle al servidor de DNS de “Opendns” qué páginas queremos que no se vean en nuestro equipo. Para ello tenemos que hacernos una cuenta enhttp://www.opendns.com

Una vez que hayamos puesto nuestros datos y hayamos creado la cuenta, nos tenemos que ir dentro de la web a la pestaña “settings” y hacer click en la dirección IP pública que tenemos.

En la siguiente pantalla podremos configurar el nivel de “protección” que vamos a tener. Podemos decir que opendns bloquee todo el contenido inapropiado para niños muy pequeños (incluidos sitios de vídeos como youtube, páginas que no son pornográficas pero hacen gala de gente muy ligera de ropa, etc.…), que bloquee sólo páginas peligrosas para el ordenador y nos permite escoger algunas opciones entre estos dos extremos. Si se trata de niños, yo recomendaría escoger la opción “moderate”. Incluso hay una opción “custom” en la que podremos personalizar qué cosas se pueden ver desde nuestro equipo.

Una vez hecho esto, si intentamos entrar en una página con contenido adulto ya no se nos permitirá. Pero hay un problema, y es que este filtro se asigna a la dirección IP que tenemos en nuestra conexión ¿Y si cambiamos de dirección IP? Pues si no hacemos nada más, el filtrado deja de existir, así que necesitamos instalar una herramienta que avise en cada momento al servidor de OpenDNS qué IP tenemos.

3) Instalación del programa que informa de nuestra dirección IP

Esta es la parte más secilla del tutorial. Simplemente tenemos que ir a la página de “settings” y descargarnos el programa que corresponda a nuestro sistema operativo.

Una vez descargado, lo instalamos y nos saldrá una pantalla similar a esta.

Sólo tendremos que poner nuestro nombre de usuario y contraseña, y listo. El programa ya se encargará él solito de decirle en cada momento al servidor de DNS’s qué IP tenemos y así nos denegará las páginas que le vayamos solicitando. La pantalla de información del programa debe ser similar a esta

Simplemente cerrando esa ventana, ya quedarían todas las páginas filtradas.

4) Vamos a asegurarnos de que no se salta nadie la protección

Este tipo de “protección” es sencillo saltársela (por ejemplo, iniciando el ordenador con un disco con Linux), pero si el niño no es un hacker, se lo podemos poner un poco más difícil haciendo tres cosas.

La primera es ocultando el icono del programa de OpenDNS. Simplemente hacemos click derecho en el icono del programa y marcamos la opción de “run hidden”.

La segunda es simplemente eliminar el acceso directo que se nos crea en el escritorio y en el menú inicio (botón derecho en el icono, y pinchar “eliminar”).

Y la tercera es creándoles un usuario SIN PRIVILEGIOS ADMINISTRATIVOS para que puedan usar el ordenador, pero no instalar nada ni desinstalar programas o servicios. Así evitaremos que desinstalen este programa.

Espero que este tutorial os sirva a muchos de vosotros para poder dejar a vuestros hijos delante del ordenador con un poco más de tranquilidad. Como complemento a este artículo, os recomiendo la lectura de este otro artículo de “variedad plus” en el que se muestran otros muchos consejos para dejar a nuestros hijos delante de un ordenador con más tranquilidad.

Cualquier duda, comentario o similar, como siempre, podéis ponerla en los comentarios del artículo.

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Tutorial de uso de Mac OS X Snow Leopard

Es bastante común que las personas que se pasen del sistema operativo Windows al Mac OS se sientan perdidos al principio. En los dos sistemas hay similitudes (Windows con las últimas versiones se está quieriendo parecer cada vez mas a Mac OS), pero también grandes diferencias.

Enfocado a este tipo de usuarios he creado este tutorial de uso de Mac OS X Snow Leopard. Es largo, pero si usáis este sistema por primera vez os puede venir muy bien.

tutorial Mac Os X – www.flopy.es from Marcos Matas Sobral on Vimeo.
 

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Pasar música de un CD a MP3 en un sistema Windows

Suponed que tenéis un CD de música de los de toda la vida (No en MP3, sinó un CD original que habéis comprado en una tienda) y queréis pasar esa música a vuestro ordenador (Que tiene instalado un windows xp o vista). ¿Cómo podéis hacerlo? Esto que para algunos puede parecer trivial, es una duda que me han consultado en muchas ocasiones. Sin necesidad de instalar ningún programa a mayores vamos a intentar explicar una de las muchas formas de conseguirlo.

Lo más intuitivo sería ir a “Mi PC”, abrir la unidad de CD-ROM o DVD y arrastrar todo lo que hay ahí hacia una carpeta del disco duro. Sin embargo, si hacemos esto podemos comprobar que lo que obtenemos es simplemente una serie de accesos directos que no funcionan. ¿Cómo resolverlo entonces?

Si queremos una solución rápida sin necesidad de instalar ningún programa en vuestro equipo, se puede hacer mediante el Windows Media Player. Lo que haremos con este programa será convertir cada una de las pistas que hay en el CD a un archivo MP3 que podremos reproducir sin problemas en el equipo. Vamos a ello entonces.

Primero abrimos el Windows Media Player. Normalmente se puede encontrar en el menú inicio –> Programas (Ya aparece en la raíz de programas), pero también con frecuencia he visto que la gente lo suele cambiar de sitio (puesto no es un programa que agrade a mucha gente), por lo que si no lo encontráis, una forma sencilla de localizarlo es abrir el menú inicio, pinchar en “ejecutar”, escribir “wmplayer” y darle a enter. Con esto ya tendremos abierto el Windows Media Player.

Una vez abierto, el programa en cuestión puede presentar diferentes apariencias, con lo que aquí se complica un poco la explicación. Lo más habitual es que se nos muestre en modo de máscara, y a nosotros nos interesa verlo en modo completo. Para ello pulsaremos un botón que se sitúa en la parte inferior derecha del programa.

Una vez que estamos en modo completo, desplegamos el menú “copiar” y dentro del submenú “formato” escogemos la opción “MP3″. De esta forma nos aseguramos que lo que vayamos a grabar en el equipo pueda reproducirlo cualquier aparato del mercado (cosa que no nos asegura en absoluto el formato nativo del programa, el “wma”).

Una vez hecho esto, vamos a decirle al programa en qué sitio del disco duro queremos guardar la música. Para ello desplegamos de nuevo el menú “copiar” y pinchamos en “más opciones”. Nos saldrá una ventana similar a esta:

Dónde pone “Copiar música en esta ubicación desde CD”, pinchamos en el botón “cambiar” y seleccionamos el directorio dónde queramos que se almacene el CD. El resto de opciones las podéis dejar tal y cómo están en la imagen. Mencionar que la barra de desplazamiento que hay en la zona inferior os permite cambiar la calidad del sonido que estáis copiando. Normalmente 128 Kbps es más que suficiente para obtener sonido de excelente calidad, pero si sois muy puristas con la calidad del sonido no hay ningún problema en que pongáis una calidad mayor, aunque recordad que a mayor calidad, el tamaño del archivo resultante también será mayor.

Ya tenemos casi el proceso terminado. Ahora el Windows Media Player se ve tal que así:

Pero como podéis ver, las diferentes pistas que componen el CD están sin nombre. Sería todo un detalle que el propio programa ya pusiera el nombre a las canciones sin tener que teclearlo. Pues esto mismo es lo que vamos a hacer. Pinchamos con el botón derecho en el icono del CD y luego en “Buscar información del álbum”. Nos saldrá un asistente similar a éste:

Como podéis ver, el programa autodetecta sin problemas el CD que está metido. Pinchamos en el nombre del CD que creamos correcto y pinchamos en “siguiente”.

Simplemente confirmamos que las canciones son las que corresponden al CD y pinchamos en finalizar.

Ahora sólo nos queda pinchar en el botón que pone “iniciar la copia desde CD” para que todo el contenido del CD pase al directorio que previamente hemos escogido. Así podremos disfrutar del contenido de nuestros CD’s en nuestro reproductor MP3 o reproducirlos sin la necesidad de tener el CD insertado en el ordenador.

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