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Combinar correspodencia con imágenes en Microsoft Word

Microsoft Word

En entornos empresariales la función de “combinar correspondencia” de Microsoft Word es casi imprescindible. Nos permite, entre otras cosas, crear cientos de documentos muy similares pero con campos personalizados, por ejemplo para enviar cartas con el mismo contenido pero en las que sólo cambia el destinatario.

Para ello usamos un archivo en el que tenemos un listado de los elementos que cambian en cada uno de los documentos (normalmente un archivo de excel), y un archivo en el que combinamos las partes fijas y las que cambian (el propio documento de word).

En mi empresa usamos esta funcionalidad habitualmente, pero necesitábamos darle una vuelta de tuerca, ya que además de combinar datos de texto que estaban en la tabla de excel, necesitábamos poder insertar imágenes distintas en cada uno de los documentos. Conseguirlo nos ha obligado investigar bastante, por un lado por la desastrosa implementación de esta funcionalidad en Microsoft Word y por otro lado por la poca documentación de calidad que hay en internet con instrucciones de cómo hacerlo. Voy a intentar explicaros todo el proceso de la forma más clara posible.

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Evitar que te roben imágenes o rss de una web

Últimamente he tenido un poco olvidada la web. Cuando logré tener tiempo para dedicarle, he podido comprobar un par de cosas que no me han gustado demasiado. Por un lado, algunas páginas web han vinculado a imágenes del blog. Como sabeis, el contenido del mismo está bajo licencia «creative commons», así que nada que objetar, pero el problema viene por el hecho de que cada vez que alguien de esas otras webs carga la página, me está consumiendo parte del tráfico que me otorga el hosting, y eso es un problema. Ese tráfico a mayores no me aporta nada (Ni ingresos por publicidad ni nada positivo) y hace que quede menos tráfico disponible para el uso habitual del blog.

Como el volumen de este tráfico se empieza a disparar, me he visto obligado a anular la carga de cualquier imagen desde fuera del blog. Esto quiere decir que si alguien vincula desde otra página web a una imagen del blog (para que aparezca en su sitio), el hosting denegará la petición y la imagen no se mostrará en esa web.

¿Cómo lograr eso? Pues con una modificación muy sencilla en la web. Simplemente subes al directorio donde están guardadas las imágenes un archivo llamado «htaccess.txt» con el siguiente contenido:

Acotación:

 

# NO CARGAR IMAGENES DESDE OTRAS PAGINAS
RewriteEngine on
RewriteCond %{HTTP_REFERER} !^$
RewriteCond %{HTTP_REFERER} !^http://eldominioquetengas.com [NC]
RewriteCond %{HTTP_REFERER} !^http://www.eldominioquetengas.com [NC]
RewriteRule .*\.(jpe?g|gif|bmp|png)$ – [F]

Luego, una vez subido por ftp, le cambiais el nombre al archivo, de «htaccess.txt» a «.htaccess» y listo. Así las imágenes no se cargarán en otra página web que no sea la vuestra.

Otro tema que he tenido que retocar es que algunas páginas ya iban a saco y copiaron todo el contenido de la web por medio de los rss. Para solucionarlo, instalé un módulo de RSS que sólo ofrece un cachito de cada noticia (no la noticia entera) y de nuevo usé un archivo .htaccess en el directorio donde estaba el archivo que genera los «rss» para redirigir la petición al nuevo módulo. Esto se hace de la misma forma que en caso anterior, pero cambiando el contenido del archivo por el siguiente:

Acotación:

# redirección de las rss
RewriteEngine on
RewriteRule ^(backend.php)$ https://www.flopy.es/modules/rss/rss.php?feed=news [R=301,L]
RewriteRule ^(backend.php/)$ https://www.flopy.es/modules/rss/rss.php?feed=news [R=301,L]

(Nótese que el archivo «backend.php» eran las antiguas «RSS» y que es redirigido ahora a la nueva dirección de las RSS)

Espero que os puedan servir a alguno para solucionar los cada vez más abundantes problemas de «robo» a saco de contenido.

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