En entornos empresariales la función de “combinar correspondencia” de Microsoft Word es casi imprescindible. Nos permite, entre otras cosas, crear cientos de documentos muy similares pero con campos personalizados, por ejemplo para enviar cartas con el mismo contenido pero en las que sólo cambia el destinatario.
Para ello usamos un archivo en el que tenemos un listado de los elementos que cambian en cada uno de los documentos (normalmente un archivo de excel), y un archivo en el que combinamos las partes fijas y las que cambian (el propio documento de word).
En mi empresa usamos esta funcionalidad habitualmente, pero necesitábamos darle una vuelta de tuerca, ya que además de combinar datos de texto que estaban en la tabla de excel, necesitábamos poder insertar imágenes distintas en cada uno de los documentos. Conseguirlo nos ha obligado investigar bastante, por un lado por la desastrosa implementación de esta funcionalidad en Microsoft Word y por otro lado por la poca documentación de calidad que hay en internet con instrucciones de cómo hacerlo. Voy a intentar explicaros todo el proceso de la forma más clara posible.
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