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Cómo sincronizar contactos y calendarios de Google, iCloud o similares con Microsoft Outlook (O cómo compartir contactos y calendarios en una empresa)

En mi trabajo he podido ver en numerosas ocasiones a gente con tremendos problemas a la hora de mantener una sincronía total de diversos elementos entre sus dispositivos móviles y su ordenador.

En un artículo anterior hemos visto cómo podemos sincronizar el correo de nuestro trabajo con nuestro móvil, de forma que podemos recibir el correo a la vez en los dos dispositivos sin perder nada. Sin embargo Microsoft Outlook no es solamente un gestor de correo electrónico, sino que también podemos gestionar con él contactos y calendarios, y es muy probable que queramos tener todo eso sincronizado con nuestro móvil e incluso compartir contactos, calendarios o eventos particulares con otras personas.

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Correo empresarial en el móvil: el método de las dos cuentas.

No es la primera vez que me topo con el mismo problema. Una persona tiene una cuenta de correo electrónico de empresa. La cuenta se la configuran para coger el correo en el ordenador mediante Pop3. El hosting es compartido y tiene un almacenamiento limitado, por lo que la cuenta es de pequeño tamaño, aunque suficiente para usarla a través de su ordenador (Cada vez que se coge el correo, se vacía la cuenta en el servidor y se almacena el correo en el ordenador).

El problema comienza cuando esta persona quiere acceder a su correo también desde el móvil… y aquí tenemos un problema gordo. Si configuramos el correo en el móvil mediante Pop3, ese correo no va a descargarse en el ordenador (porque se descargará en el móvil y se eliminará en el ordenador). Si lo configuramos mediante imap en el móvil, el correo se visualizará correctamente en el teléfono, pero cuando quiera acceder a él desde el ordenador, el correo desaparecerá de forma automática del móvil (porque se ha eliminado del servidor y el móvil no tenía copia del correo). Si lo configuramos para recoger el correo mediante imap tanto en el ordenador como en el móvil, la cuenta del servidor se satura rápidamente debido al poco tamaño de la cuenta. Estas situaciones son un problema importante a resolver.

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