Tutoriales, noticias y soluciones informáticas

Categoría: Programas (Página 1 de 4)

Posts sobre software

Servidores de correo gratis, libres y sencillos de gestionar. Comparativa e instalación.

Montar un servidor de correo «casero» e incluso a nivel de una pequeña empresa en GNU linux no es sencillo si vamos a hacerlo instalando todos los módulos por separado, para qué nos vamos a engañar. Es una tarea lenta que requiere instalar multitud de componentes (apache, php, mysql, dovecot, postfix, spamassasin, antivirus… y un largo etcétera) y configurarlos correctamente para que interactuen ente ellos de la forma en que se espera. Sin embargo hay unas cuantas soluciones integradas y completamente gratuítas que nos permiten poner en marcha algo tan complejo de forma más o menos sencilla.

Espera… ¿Me estás diciendo que has hecho trampa montando esta web y todo el tinglado que tienes en este servidor? ¿Que realmente no has hecho tú la instalación de todo y se lo has dejado a un mísero programa de terceros? Me acabas de decepcionar, tío.

No es exactamente «usar trampas», Usuario Anónimo. Como muchos sabréis, esta web no está alojada en ningún hosting, sinó que cuelga directamente de un equipo que tengo montado en mi casa, en el que, además de esta web, corren un par de páginas más, un servidor de correo y un servidor de archivos en la nube basado en «nextcloud». Montar una página web sobre un apache es bastante sencillo, pero la cosa se complica bastante si quieres integrar todo con un servidor de correo electrónico. Precisamente para eso están estas soluciones. La filosofía de la mayoría de ellas es instalarlas con el sistema operativo limpio (Normalmente la versión servidor de un sistema Linux) y una vez instalada, sobre ellas ya puedes hacer las modificaciones que consideres de forma más o menos sencilla.

En este artículo voy a ir mencionando las soluciones que he ido probando y me parecen más sencillas de instalar (y algunas que aún no he probado, pero que les tengo muchas ganas) e intentaré explicar cómo es la instalación de cada una, sus ventajas y sus inconvenientes, pero antes creo que es conveniente tener claro lo que debemos preparar antes de hacer la instalación de cualquiera de estos servidores.

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El mejor escaner de documentos muchas veces está en tu propio móvil.

No es la primera vez que me encuentro a compañeros de trabajo con problemas para escanear determinados documentos y pasarlos a PDF, bien porque lo que quieren escanear es más grande que la bandeja del escaner (como es el caso de tickets muy largos) o incluso porque en el momento en el que precisan hacer el escaneo no tienen un escaner a mano.

Eso me acaba de pasar a mi. En pleno confinamiento por el coronavirus se me estropeó el escaner y lo necesitaba para trabajar en remoto.

Hola Usuario Anónimo. Pues salvo que tu trabajo tenga que ver con artes gráficas y necesites una calidad extraordinaria en el escaneo, posiblemente ese problema se resuelva con lo que vamos a indicar en este artículo.

En este caso os lo voy a ejemplificar con un caso personal. Yo tengo la manía de escanear absolutamente todos los documentos que utilizo. Tengo escaneos de todas las facturas, tickets, notificaciones, solucitudes, etc… que han llegado a mis manos desde hace ya muchos años.

Eso sé cómo se llama. Se llama TOC (Transtorno Obsesivo Compulsivo)

No te pases. Simplemente es ser ordenado. Tengo muy mala memoria, así que haciendo esto me autoobligo a tener justificantes de todo lo que tramito o hago. Si algún día por cualquier motivo necesito saber qué día he hecho una determinada compra, cuánto me costó un artículo que compré hace tiempo, o necesito ver si he realizado un determinado trámite, podré ir a mis escaneos y buscando el documento podría resolver a esas preguntas sin temor a equivocarme.

Si quieres ser tan meticuloso, resultaría muy útil tener algún «hardware» que puedas llevar a cualquier lado para escanear los documentos que necesites in situ, sin necesidad de tener que llevar ese documento a casa y escanearlo con el escaner que tengas conectado al ordenador.

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Cómo estar al día de tus páginas web favoritas con un lector de RSS

Tanto los que trabajamos todos los días con ordenadores como los que utilizan la tecnología para el ocio, sin darnos cuenta estamos usando día sí y día también tecnologías que llevan muchas de ellas varias décadas con nosotros.

Oye... habla por ti, que mi ordenador y mi móvil tienen menos de dos años. 

Hola Usuario Anónimo. No me refería a la antigüedad de los dispositivos que estamos usando, sino de las tecnologías y protocolos que usan. Por ejemplo, los protocolos y la tecnología que usamos para enviar y recibir correos electrónicos datan de comienzos de los 70, y las primeras páginas web se crearon en los primeros años de la década de los 90. Sin embargo hay una tecnología que lleva más de 20 años con nosotros y que no logro entender cómo la gente no la usa de forma masiva. Los Lectores de RSS.

Sí, es increíble que... espera... ¿Lo qué? ¿Qué diablos es eso? Habla en cristiano. 

RSS son las siglas de «Really Simple Sindication» ¿Cómo podría explicarte cómo se usa esta tecnología para que lo puedas entender? Espera… ya sé. Seguramente conozcas algunas páginas de internet que te resultan especialmente interesantes. Tal vez sean blogs o diarios online en los que publican noticias que te interesan, así que los visitas asiduamente para ver las últimas publicaciones que han hecho.

Uy, pues sí. No hay día que deje de ver ciencia de sofá, microsiervos y pornotetud.... digooo... que siempre le echo un vistazo a esas dos webs. Pero... sólo ésas ¿vale?

No sé si creerte, pero en todo caso supón que tienes un montón de webs que te gustan. Es una lata andar entrando y saliendo de una web a otra. Incluso aunque las tengas en tus favoritos, puede que alguna que revises no tenga nada nuevo desde la última vez que has entrado en ella. Imagínate que todas las cosas que quieres estuvieran disponibles en una misma página web ordenadas por categorías y de forma cronológica, de forma que por ejemplo en la categoría «ciencia» vieras las noticias de todas las páginas de ciencia que sigues. Y si un día ves una página más que te gusta pudieras añadirla para que aparezca también entre ellas.

Pues sí que estaría bien. Es una pena que no exista nada parecido. 

Pues sí que existe y tanto en forma de páginas web como en forma de aplicaciones, tanto para dispositivos móviles como para ordenadores de escritorio.

De lo que estamos hablando es de los lectores de RSS. En este artículo vamos a ver cómo funcionan, vamos a ver algunos de ellos y vamos a aprender cómo usarlos de forma eficiente.

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Teletrabajo desde casa: Análisis de las mejores opciones gratuítas para teletrabajar.

En España estamos viviendo estos días en estado de emergencia debido al famoso COVID-19, lo que impide a muchos trabajadores a acudir a sus puestos de trabajo con normalidad. Algo de lo que se ha hablado mucho al comienzo de esta crisis es la posibilidad de que los empleados de algunas empresas realicen su trabajo desde casa, algo a lo que se denomina habitualmente «teletrabajo«.

Uy... si eso es muy bonito en teoría, pero eso no es posible hacerlo en mi caso, porque en mi oficina hay herramientas específicas que sólo están instaladas en el ordenador de mi puesto de trabajo, y necesito acceder al servidor que tenemos ahí, y...

Tienes razón, Usuario Anónimo. Muchas veces no es tan sencillo como coger el ordenador del trabajo y llevárselo a casa, o intentar hacer lo mismo que se hace en el trabajo desde casa precisamente por lo que nos estás indicando: muchos programas que tenemos instalados en nuestro puesto de trabajo no podemos usarlos en el portátil que tenemos en casa, o incluso no podemos acceder a los recursos compartidos que tenemos en la empresa.

Sin embargo hay una forma muy sencilla de solucionar este problema: permitir el acceso a nuestro puesto de trabajo (a la pantalla del ordenador que tenemos en la mesa de nuestro trabajo) desde fuera de las instalaciones de la empresa. Si de alguna forma podemos ver en el equipo de nuestra casa todo lo que se muestra en la pantalla del equipo que hay en nuestro trabajo, podremos trabajar con el equipo del trabajo de forma remota y así solucionar el problema, porque sería como si estuviésemos físicamente sentados en nuestro puesto.

mmmm... Pues tiene sentido lo que dices la verdad. Pero todo esto suena muy complejo. ¿Seguro que esto es algo que se pueda hacer de forma sencilla?

Pues todo depende de muchas cosas, pero sobre todo hay que tener en cuenta que dependiendo de cómo lo hagas vas a tener una mejor o peor experiencia de teletrabajo. En este artículo vamos a ver algunas de las mejores opciones, aunque os voy a hacer un pequeño spoiler: para mi la mejor opción de todas es la que explicaré en el punto 4 del artículo.

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Tutorial: Instalación de un servidor de Zulip paso a paso

En nuestro anterior artículo hemos hecho una comparativa de las alternativas más usadas en la actualidad para mensajería empresarial, y hemos destacado una de ellas sobre el resto: Zulip.

Hemos visto que este programa nos permitía hacer básicamente lo mismo que el resto de opciones, pero destacaba sobre el resto por tener código libre (en un software de este tipo eso es sinónimo de garantía de que no nos van a espiar las comunicaciones), tener detrás el apoyo de una gran compañía como Dropbox (además de una comunidad activa de desarrolladores), poder instalarse en nuestros propios servidores (lo que significa que ni cedemos nuestros datos a terceros ni dependemos de que sufran caídas de servicio que no podamos controlar) y tener un precio difícilmente superable: Si lo instalamos en nuestros servidores podemos disfrutar de él de forma gratuita.

No nos vengas con sermones que ya nos vamos conociendo. A ti lo que te importa es no gastarte ni un duro. ¿Te han dicho alguna vez que eres un poco rata?

… y este es nuestro querido «Usuario Anónimo», al que le encanta sacar punta a todo lo que decimos por aquí.

No te pases. A casi todo. 

En fin… en este artículo vamos a explicar cómo podemos instalar un servidor de Zulip en uno de nuestros equipos. Pero antes de empezar vamos a hacer un listado de todo lo que necesitamos para que la instalación sea correcta.

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Teams vs. Slack vs. Mattermost vs. Rocket Chat vs. Zulip: Mi elección en el ámbito empresarial

Hoy en día para muchas empresas el correo electrónico no resulta suficiente para la comunicación entre los distintos departamentos y compañeros de trabajo. Cada vez más, se hace necesario el uso de alguna herramienta de mensajería en tiempo real que permita agilizar la maraña de correos electrónicos que vemos en el día a día. Por suerte existen muchas herramientas en este sentido que nos pueden facilitar las cosas.

Sí, claro. De hecho hoy en día WhatsApp facilita el trabajo a muchas personas porque...

Para el carro, Usuario Anónimo. Una empresa en primer lugar no debería usar Whatsapp para absolutamente nada (Muy especialmente no deberían nunca contactar con clientes mediante esta aplicación), debido a que incumple la Ley Orgánica de Protección de Datos. Whatsapp sube toda tu agenda de teléfonos a los servidores de Facebook y eso significa cesión de datos personales a un tercero, sin conocimiento de la persona afectada y sin posibilidad de ejercer derechos de rectificación, borrado, etc…

Así que esta aplicación debería ser la primera a la que pusieras el cartel de «prohibida en mi empresa». Supongo que sabrás que las multas por incumplimiento de la LOPD son tremendamente elevadas.

Bueno...vale... pero yo sé que tú eres muy fan de Telegram. A lo mejor Telegram...

Pues Telegram tampoco nos serviría para hacer las cosas bien, porque a efectos de la LOPD peca de los mismos problemas que WhatsApp.

Sin embargo, aunque el hecho de no cumplir la legislación vigente es un problema serio, el principal problema para llevar este tipo de aplicaciones tan extendidas al ámbito empresarial no es tanto el cumplir o no la legalidad, como el hecho de necesitar un terminal móvil para funcionar.

Bueno... supongo que te refieres a que para usarlas hace falta registrarte con tu número de teléfono. Pero vamos ¿Quién no tiene a estas alturas un móvil para hacer el registro?

Creo que te estás olvidando de una cosa. Cada uno de los usuarios de la aplicación debe tener un número móvil para conectarse… pero no debería en ningún caso ser el número de móvil personal del empleado, ya que está completamente prohibido obligar a un trabajador a usar su teléfono móvil personal para temas laborales. Si el empleado usa su dispositivo personal para el trabajo, al final le estarían llegando mensajes del trabajo a su dispositivo personal y en muchos casos fuera del horario laboral o de vacaciones.

Así que en todo caso la forma correcta sería darle un teléfono móvil a cada usuario de nuestra aplicación con la tarifa correspondiente para cada uno, muy a pesar de que esta aplicación tenga un entorno web y se pueda usar sin el móvil conectado (cosa que WhatsApp no permite).

Además estas herramientas pueden estar bien para un entorno doméstico (que es para lo que están pensadas), pero un entorno empresarial requiere otras funcionalidades muy distintas, y en este artículo vamos a ver las que me parecen más interesantes.

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Cómo cambiar la versión de PHP en todo el sistema operativo (No sólo en Apache)

Muchas veces las páginas web que podemos tener alojadas en un servidor apache necesitan una versión de PHP concreta para funcionar, o al menos un rango de versiones en las que esa página funciona correctamente, y si sois tan paranoicos como lo soy yo con las actualizaciones de los programas y del sistema operativo, esto a veces puede suponer un problema.

¿Problema? Pues si tienes siempre actualizado todo lo que tienes instalado en tu equipo ya me dirás qué clase de problema puede suponer esto. 

Pues puede ser algo más problemático de lo que parece a simple vista, y te lo voy a mostrar con un ejemplo real.

Yo en varias máquinas gestiono distintas instalaciones de NextCloud, que se trata de un… digamos… sistema que te genera una página web similar a «Dropbox«, «OneDrive» o «Google Drive«. En pocas palabras: NextCloud te permite tener una nube personal y controlada para poder almacenar tus ficheros y así acceder a ellos desde cualquier otra ubicación. La página web que genera nextcloud la tengo corriendo en servidores «apache» y la versión actual estable de Nextcloud (en el momento de escribir este artículo es la 17.0.3) sólo es capaz de funcionar sobre versiones de PHP entre la 7.1 y la 7.3 (no es capaz de funcionar correctamente sobre PHP 7.4).

Vale... todo muy bien. Ahora ¿Cuál es el problema?

Pues que en un momento dado, el sistema operativo instaló él solito la versión de PHP 7.4 y la puso por defecto. Desde ese momento, Nextcloud empezó a experimentar errores, sobre todo a la hora de ejecutar tareas programadas. Esto no es deseable que ocurra y en este artículo vamos a ver cómo solucionarlo.

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Mac OS Catalina en un Mac no compatible: Guía de instalación

iMac 7.1 y MacBook 5.2 funcionando con Mac OS Catalina

Es normal que cualquier sistema operativo tenga unos requerimientos mínimos para poder instalarse en un ordenador. Por poner un ejemplo muy extremo, no deberíamos instalar la última versión de Windows en un ordenador fabricado en el año 2000, y ya no digo porque sea o no sea posible instalarlo, sinó porque aunque lo consiguiéramos, el equipo iría extremadamente lento debido a que Windows 10 está diseñado para funcionar en un hardware mucho más potente que el que disfrutaban los equipos de esa época.

Sin embargo podríamos decir que el caso de Apple es muy especial en este sentido. En los últimos años Apple ha introducido determinadas tecnologías en su software que han hecho que no fuera posible instalar las últimas versiones de su sistema operativo en ordenadores que aparentemente rinden de forma correcta en versiones anteriores de Mac OS.

Y sí… algunas de estas tecnologías no es posible usarlas en Macs antiguos porque su hardware no es capaz de soportarlas, pero sin embargo los últimos sistemas operativos de Apple (como Catalina) muchas veces son capaces de funcionar a una velocidad más que razonable en esos mismos equipos (aunque esas funcionalidades concretas no puedan usarse).

Espera... ¿Acabas de decir que no se puede instalar Catalina en Macs viejos y ahora me dices que Catalina puede funcionar en esos equipos de forma fluída? ¿En qué quedamos?

No es ninguna contradicción. Las tecnologías que implementa Apple en sus sistemas operativos nuevos no suelen ser fundamentales a la hora de arrancar el sistema en equipos antiguos (Son funcionalidades nuevas, pero no son tan críticas como para que el sistema operativo al completo no funcione con un parche a medida). La buena noticia es que hay dos formas de luchar contra esta obsolescencia programada y darle una nueva vida a nuestro Mac. Una es “pasar” de Mac OS e instalar un sistema operativo diferente y actualizado, como alguna distribución de GNU-Linux o incluso instalar Windows 10 en ese equipo siguiendo este tutorial, y la otra es realizar la instalación del último sistema operativo de Apple con herramientas que la comunidad de usuarios ha puesto de forma desinteresada a disposición de todo el mundo y que permiten parchear el sistema operativo de forma que pueda funcionar correctamente en nuestro equipo.

Mmmmm... instalar un Mac OS parcheado... me suena a que en todo caso va a ser una instalación complicada. 

Para nada. En muchos casos es tan «complicado» como era instalar una nueva versión del sistema operativo antes de que los distribuyeran en la Apple Store. Además voy a explicar todo el proceso de forma tan sumamente detallada que va a ser imposible perderse. Básicamente debemos hacer lo siguiente:

  1. Si queremos conservar los datos y programas de nuestro equipo, antes de empezar debemos crear una copia de seguridad de nuestro Mac con Time Machine.
  2. Descargamos el programa que nos permite la instalación.
  3. Descargamos el sistema operativo de apple.
  4. Creamos un USB parcheado para realizar la instalación
  5. Instalamos el sistema operativo desde ese USB junto con los parches en nuestro equipo.
  6. Restauramos la copia de Time Machine en nuestro Mac.

Como habéis visto en el punto 4, vamos a necesitar un Pen Drive y debe ser de al menos 16 GB de capacidad. En él pondremos el instalador del sistema operativo. Si optamos por conservar todos los archivos y programas de nuestro mac, debemos también tener un disco duro externo para poder realizar la copia en Time Machine.

En este artículo vamos a mostrar un caso particular: cómo realizar la instalación de Mac OS Catalina (10.15) en un Mac en el que apple no permite instalar este sistema operativo de forma oficial. Pero en todo caso la instalación es muy similar para cualquier otra versión de Mac OS y el mismo desarrollador que ha hecho realidad este proyecto, en su momento ya nos posibilitó instalar sistemas operativos anteriores en equipos no soportados. Aquí os dejo los vínculos para instalar Sierra, High Sierra y Mojave en equipos que incialmente no los soportaban.

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Cómo sincronizar contactos y calendarios de Google, iCloud o similares con Microsoft Outlook (O cómo compartir contactos y calendarios en una empresa)

En mi trabajo he podido ver en numerosas ocasiones a gente con tremendos problemas a la hora de mantener una sincronía total de diversos elementos entre sus dispositivos móviles y su ordenador.

En un artículo anterior hemos visto cómo podemos sincronizar el correo de nuestro trabajo con nuestro móvil, de forma que podemos recibir el correo a la vez en los dos dispositivos sin perder nada. Sin embargo Microsoft Outlook no es solamente un gestor de correo electrónico, sino que también podemos gestionar con él contactos y calendarios, y es muy probable que queramos tener todo eso sincronizado con nuestro móvil e incluso compartir contactos, calendarios o eventos particulares con otras personas.

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Programas básicos que instalar en un Mac recién estrenado

En un artículo anterior hemos visto la lista de programas que yo uso para hacer una instalación básica de un ordenador que utilice Windows como sistema operativo, y hemos podido ver que el software básico para un equipo de estas características no tiene por qué ser ni complicado de instalar, ni caro (hemos usado sólo programas gratuítos) ni hemos tenido que recurrir a «Cracks», «serials» ni programas piratas de ningún tipo.

Ya. Es que hay una cantidad de software disponible en Windows que no existe en otros sistemas. Ni Mac OS ni Linux cuentan con tantos programas como...

Para el carro Usuario Anónimo. En primer lugar, para GNU/Linux no necesitamos hacer ni siquiera una lista de este tipo, porque casi cualquier distribución de Linux suele traer preinstalado todo el software que puede necesitar un usuario doméstico, así que en ese aspecto gana por goleada. Mac OS sin embargo, aunque trae software preinstalado más que interesante (Tener instalado por defecto software como iMovie es un verdadero lujo), carece del software básico que suele ser necesario en el día a día.

Pero al igual que os dije en el artículo dedicado al software básico de Windows, la mayoría del software necesario suele ser común para cualquier tipo de uso que le vayamos a dar al equipo. Es evidente que un diseñador gráfico va a usar programas específicos que un usuario doméstico no va a usar, pero sin embargo la mayoría de los programas que usaría este diseñador serían comunes con ese usuario (programas para comprimir y descomprimir archivos, navegadores de internet, etc…) y al fin y al cabo lo que los distinguiría serían los programas específicos para su trabajo (como PhotoShop o Illustrator, que no deberían quererlos para nada un usuario medio).

Así que vamos a ver en este artículos que programas uso yo para tener una instalación básica en un Mac siguiendo el mismo esquema que hemos usado en el artículo sobre el software para Windows, siempre teniendo como objetivo no gastarnos ni un duro, intentando usar en la medida de lo posible sofware libre y sobre todo centrarnos en la seguridad de lo que nos descargamos, así que vamos a huir de páginas de descarga de software del tipo de Softonic o similares.

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