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Lentitud en Microsoft Outlook: Qué hacer si el archivo «.pst» ronda los 50 Gb

En entornos empresariales para la gestión de correos electrónicos Microsoft Outlook (que es un programa incluído en el paquete «Office«) es el rey indiscutible. En mi experiencia profesional he tenido que lidiar en muchas oficinas y me costaría acordarme de alguna en la que no se usase Outlook activamente.

Sí, ya... lo que quieras. Pero desde hace una semana trabajar con Outlook se ha vuelto una tortura para mi. Va lentísimo y me cuesta hacer cualquier cosa con él. Creo que este ordenador ya no da para más, así que voy a ir pensando en comprar otro y... 
Miniatura de Outlook

No te apresures con soluciones drásticas, Usuario Anónimo, porque al final seguirás teniendo el mismo problema. Eso que te está pasando lo he visto infinidad de veces y cada vez lo veo con más frecuencia, tanto en mi empresa como en muchas otras.

No voy a decir que Outlook sea un mal gestor de correo electrónico para un ordenador (para un móvil es otro cantar). Sin embargo me cuesta entender cómo un programa enfocado al 100% a entornos empresariales aún sigue teniendo este tipo de errores de concepto.

Y no te vayas a creer que el problema es el uso que le das a tu correo electrónico o que tu ordenador está anticuado. El problema es una simple restricción arbitraria de Microsoft que impide tener grandes volúmenes de correo almacenados. Veamos primero cuál es el problema de raíz para luego poder plantearnos soluciones.

1. El culpable: un archivo PST con obesidad mórbida.

El correo que recogemos y enviamos mediante Microsoft Outlook se almacena en nuestro ordenador en un archivo con extensión PST. Es en ese archivo dónde están todas las carpetas de nuestro correo como «Bandeja de entrada» o «Elementos enviados». También ese archivo se guardan otras cosas como las entradas en el calendario o la agenda de contactos.

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Registry Mechanic: Acelerando el rendimiento de Windows

¿A quién no le ha pasado alguna vez que por motivos desconocidos el ordenador le funciona mucho más lento de lo que debería (Muchas veces sin ni siquiera haber hecho el cafre con el equipo)? Casualmente he encontrado un programa que ayuda muchísimo a arreglar esos problemas de velocidad con nuestros equipos. El programa en cuestión se llama «Registry Mechanic» y, a pesar de tener un funcionamiento muy simple, cumple con su cometido de una forma estupenda. Presenta un interface tan simple como este.

Tal vez la principal función que tiene es la de limpiar el registro de windows. De allí quita toda la basura que se ha ido acumulando a lo largo del tiempo (registros de programas ya desinstalados y en general registros inútiles). Por otro lado también compacta y optimiza el registro. En principio yo no consideraba que la diferencia de rendimiento se iba a notar, pero después de probarlo en varios equipos puedo afirmar que es casi una herramienta imprescindible para un ordenador que lleve tiempo sin formatear, ya que se nota mucho que acelera el sistema. Os recomiendo que mireis su página web y que lo probeis si notais que el ordenador va lento de más.

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