Hoy vamos a hacer algo un poco diferente. Uno de los usuarios del blog me ha hecho en los comentarios una sugerencia que no podía dejar pasar.
¡Por fin! ¡Ya era hora de que me hicieras caso en algo! Al final vas a poner un artículo para poder ver el fútbol sin pagar ni un dur...
¡Nooooo! En esta web nunca nos vamos a dedicar a enseñar procedimientos de dudosa legalidad. Después de tanto tiempo ya deberías tenerlo más que claro.
Lo que vamos a ver en este artículo es cómo podemos aprovechar nuestro pequeño servidor para instalar un software muy curioso y que personalmente además me parece tremendamente útil. El usuario Kersis nos ha recomendado en esta entrada del blog algo muy interesante que podemos desplegar usando Docker Compose y que se llama Stirling-PDF.
¡Pues vaya...! Mi propuesta era mucho más interesante, que lo sepas.
Stirling-PDF es una herramienta en línea pero que podemos autoalojar en nuestro servidor y que nos va a permitir gestionar archivos PDF de diversas maneras. Podemos convertirlos, comprimirlos, fusionarlos, dividirlos y un largo etcétera. Nos va a permitir realizar todo esto de forma sencilla y rápida y sin necesidad de instalar software en el PC desde el que solicitemos estas acciones.
Pero hay un montón de páginas web que ya te hacen eso, como ésta o ésta otra. No es algo que suene demasiado atractivo tenerlo instalado en una raspberry ¿No crees?
Estás muy equivocado, Usuario Anónimo. El problema de la gran mayoría de páginas que te permiten modificar archivos PDF es precisamente que en las condiciones de uso se refleja que esas páginas se quedarán con tus PDF para todo lo que ellos vean conveniente. Puede ser que los usen para alimentar inteligencias artificiales o… vete tú a saber qué fines oscuros pueden tener.
La solución que vamos a proponer no va a mandar los archivos a servidores externos, sólo a nuestra raspberry. Ella se encargará de torturarlos convenientemente hasta que luzcan como nos interesa a nosotros. No hay riesgo de huída de datos ni nada por el estilo.
Bueeeeno, venga. Pero aún así hay programas para PC que te permiten hacer eso. Mira, yo uso uno que se llama PDF24 que permite hacer mil cosas a los archivos PDF y es completamente gratis.
Efectivamente: PDF24 es un software gratuíto que realmente está muy bien, pero no es libre. Puedes verlo en el punto 7 de su licencia de uso. Ya sabes que aquí lo queremos todo y si podemos quitarnos de encima todo el software que no sea libre lo haremos sin miramientos.
Stirling-PDF es completamente libre, por lo que tendremos absolutamente todo el código disponible para que lo podamos revisar (y así comprobar que efectivamente no hace nada oscuro con nuestros archivos PDF). Incluso, si lo necesitamos, podríamos modificar el código a nuestro antojo. Esto es mucho mejor que cualquier licencia propietaria.
Así que vamos al grano. Vamos a ver cómo podemos hacer la instalación de Stirling-PDF. Si habéis hecho alguno de los 19 tutoriales anteriores dedicados a Docker Compose, esto va a ser coser y cantar.
En el mercado existe una gran variedad de gestores documentales, pero la mayoría son tremendamente caros y muchos de ellos requieren además estar alojados en servidores ajenos.
Uy, sí. Recuerdo que no hace mucho miramos de implementar en mi empresa Docuware, que tiene una pinta estupenda. Pero si queríamos instalarlo localmente en nuestros servidores el importe era prohibitivo. Si lo que queríamos era usarlo en servidores ajenos era más barato pero con un coste mes a mes por usuario elevado (aunque más barato a priori), pero siempre dependiendo de servidores ajenos, así que si dejábamos de pagar, adiós a todo lo que habíamos organizado.
Efectivamente Usuario Anónimo. Docuware (de Ricoh), es uno de los mejores gestores documentales que he tenido la oportunidad de revisar e incluso en mi empresa lo estuvimos valorando muy seriamente. No puedo decir más que cosas buenas de la calidad de este gestor documental. Pero el gran problema de este software son los costes. El licenciamiento es enormemente caro para empresas pequeñas, e incluso una empresa mediana tiene que analizar con calma si le compensa tal desembolso.
Pero por desgracia no es el único gestor documental que adolece de este problema. Therefore de Canon también es una excelente alternativa, pero tiene unos precios muy similares, con lo que deja de ser accesible para empresas pequeñas. Al final resulta complicado encontrar un gestor documental de calidad que tenga además unos costes asumibles para una PYME, y aún menos para un usuario particular.
¿Cómo que para un usuario doméstico? Nadie en sus cabales se gastaría una fortuna para tener un gestor documental en su casa.
Olvídate de precios. Si tuvieras la oportunidad de tenerlo sin costes ¿A que no estaría nada mal disfrutar de un gestor documental propio en casa? Y por supuesto ¿A que también estaría bien disponer de uno en nuestra pequeña empresa a coste cero?
A ver, tío: Tú es que lo quieres todo. Evidentemente si el software es bueno tiene que tener un precio. Los programadores tienen que comer, tienen vicios oscuros que deben pagar e incluso a veces tienen familia y mascotas que mantener y... Bueno... pareja e hijos no creo, que al fin y al cabo son informáticos y se pasan la vida pegados a la pantalla, pero...
¡Para, para! Estás pensando fuera del recipiente. Veo que te estás olvidando que la comunidad de software libre está creando continuamente software de calidad, y que además gran parte de ese software es gratuíto. Dado que con todos los tutoriales previos que hemos hecho ya somos unos auténticos expertos en instalar aplicaciones mediante Docker, una opción muy potente e interesante es usar Docker Compose para realizar una instalación de Paperless-ngx en un pequeño servidor.
Paperless-ngx es un software de código abierto enfocado a la gestión y organización de documentos digitales. Permite a los usuarios escanear, almacenar, buscar y etiquetar documentos de forma sencilla y eficiente, eliminando la necesidad de guardar toda esa documentación en papel y facilitando la administración de documentos en formato digital. Tiene un sistema que lee el contenido de los documentos que vas subiendo (OCR) e indexa todo aquello que ha leído. Además puedes etiquetar los documentos que vas subiendo, de forma que hacer búsquedas a posteriori (tanto por contenido como por etiquetas) resulta muy sencillo.
Efectivamente. Podemos realizar la instalación de Paperless-ngx sin ningún tipo de problema en una Raspberry siguiendo las instrucciones que vamos a dar en este artículo (siempre que tenga más de 2 GB de RAM). Aunque voy a matizar lo que te acabo de decir: sin ningún tipo de problema más allá del rendimiento y del consumo de recursos que supone esta instalación.
Entonces ¿Por qué este no es el artículo número 20 de esa serie de artículos?
Tengo mis motivos. Deja que te explique: este docker, completamente vacío, instalado en mi raspberry me ocupa 1 GB de ram. Además, a pesar de que una vez instalado funciona correctamente y sin problemas, la instalación sobre una raspberry es bastante más lenta que los dockers que hemos visto hasta ahora.
Es por ese motivo por el que no voy a incluir este artículo entre los tutoriales de Raspberry. Podemos instalarlo sin problema en una (de hecho mientras elaboro el tutorial voy a ir instalándolo en una Raspberry Pi 4 para no olvidarme de ningún paso), pero estoy en la obligación de advertiros: por un lado el consumo de recursos en una Raspberry es elevado, así que valorad vosotros mismos si queréis instalarlo en la vuestra. Por otro lado no creo que haya demasiados usuarios domésticos interesados en esta instalación, así que por eso voy a separar este artículo del resto y lo voy a enfocar hacia instalaciones empresariales.
En todo caso, si tenéis dudas yo os diría que hagáis la prueba y lo instaléis en vuestra raspberry. Las instrucciones para realizar una instalación de Paperless-ngx en Raspberry son las mismas que para instalarlo en un PC o servidor X64, así que este tutorial os servirá perfectamente. En el peor de los casos, si no os convence, elimináis el contenedor de la raspberry y aquí no ha pasado nada (ya sabéis que eliminar contenedores es muy sencillo y no dejan rastro ni consecuencias en otras instalaciones).
A ver... para centrarme. ¿Entonces crees que es mejor este sistema de gestión documental que cualquier otro de pago?
No estoy diciendo eso. Lo que te digo es que muchas veces nos tiramos hacia el software propietario y de pago cuando realmente hay soluciones libres grautítas que nos sirven para lo que queremos. No voy a discutir que haya mejores gestores documentales, pero este es muy potente (posiblemente mucho más de lo que te puedas imaginar ahora mismo). Cuando subes un archivo PDF escaneado te hace un OCR del contenido y luego te permite efectuar búsquedas entre todos los documentos subidos por el contenido de los mismos, además de poder etiquetar cada documento y hacer mil cosas a mayores. Además es libre, no le estamos dando nuestros documentos a servidores ajenos y, oye…
Si para lo que queremos hacer nos sirve, pues genial. Y si no, pues a lo mejor sí que hay que plantearse mirar otras opciones.
Pongámonos la ropa de faena y vamos a remangarnos, que a pesar de ser sencilla, esta instalación tiene bastante chicha.
No es la primera vez que me encuentro a compañeros de trabajo con problemas para escanear determinados documentos y pasarlos a PDF, bien porque lo que quieren escanear es más grande que la bandeja del escaner (como es el caso de tickets muy largos) o incluso porque en el momento en el que precisan hacer el escaneo no tienen un escaner a mano.
Eso me acaba de pasar a mi. En pleno confinamiento por el coronavirus se me estropeó el escaner y lo necesitaba para trabajar en remoto.
Hola Usuario Anónimo. Pues salvo que tu trabajo tenga que ver con artes gráficas y necesites una calidad extraordinaria en el escaneo, posiblemente ese problema se resuelva con lo que vamos a indicar en este artículo.
En este caso os lo voy a ejemplificar con un caso personal. Yo tengo la manía de escanear absolutamente todos los documentos que utilizo. Tengo escaneos de todas las facturas, tickets, notificaciones, solucitudes, etc… que han llegado a mis manos desde hace ya muchos años.
Eso sé cómo se llama. Se llama TOC (Transtorno Obsesivo Compulsivo)
No te pases. Simplemente es ser ordenado. Tengo muy mala memoria, así que haciendo esto me autoobligo a tener justificantes de todo lo que tramito o hago. Si algún día por cualquier motivo necesito saber qué día he hecho una determinada compra, cuánto me costó un artículo que compré hace tiempo, o necesito ver si he realizado un determinado trámite, podré ir a mis escaneos y buscando el documento podría resolver a esas preguntas sin temor a equivocarme.
Si quieres ser tan meticuloso, resultaría muy útil tener algún «hardware» que puedas llevar a cualquier lado para escanear los documentos que necesites in situ, sin necesidad de tener que llevar ese documento a casa y escanearlo con el escaner que tengas conectado al ordenador.
En un artículo anterior hemos visto la lista de programas que yo uso para hacer una instalación básica de un ordenador que utilice Windows como sistema operativo, y hemos podido ver que el software básico para un equipo de estas características no tiene por qué ser ni complicado de instalar, ni caro (hemos usado sólo programas gratuítos) ni hemos tenido que recurrir a «Cracks», «serials» ni programas piratas de ningún tipo.
Ya. Es que hay una cantidad de software disponible en Windows que no existe en otros sistemas. Ni Mac OS ni Linux cuentan con tantos programas como...
Para el carro Usuario Anónimo. En primer lugar, para GNU/Linux no necesitamos hacer ni siquiera una lista de este tipo, porque casi cualquier distribución de Linux suele traer preinstalado todo el software que puede necesitar un usuario doméstico, así que en ese aspecto gana por goleada. Mac OS sin embargo, aunque trae software preinstalado más que interesante (Tener instalado por defecto software como iMovie es un verdadero lujo), carece del software básico que suele ser necesario en el día a día.
Pero al igual que os dije en el artículo dedicado al software básico de Windows, la mayoría del software necesario suele ser común para cualquier tipo de uso que le vayamos a dar al equipo. Es evidente que un diseñador gráfico va a usar programas específicos que un usuario doméstico no va a usar, pero sin embargo la mayoría de los programas que usaría este diseñador serían comunes con ese usuario (programas para comprimir y descomprimir archivos, navegadores de internet, etc…) y al fin y al cabo lo que los distinguiría serían los programas específicos para su trabajo (como PhotoShop o Illustrator, que no deberían quererlos para nada un usuario medio).
Así que vamos a ver en este artículo que programas uso yo para tener una instalación básica en un Mac siguiendo el mismo esquema que hemos usado en el artículo sobre el software para Windows, siempre teniendo como objetivo no gastarnos ni un duro, intentando usar en la medida de lo posible sofware libre y sobre todo centrarnos en la seguridad de lo que nos descargamos, así que vamos a huir de páginas de descarga de software del tipo de Softonic o similares.
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